Ver resumen de Microtaller: ‘Cómo organizar tu archivo legal’

1.- Revisión de encuesta presencial a participantes

Los análisis de resultados de la encuesta digital realizada a 55 participantes fue conducida por nuestro expositor. Tan sólo el 8% digitaliza sus documentos de manera usual y el 33% no tiene acceso remoto a sus expedientes digitales.

2.- Revisión de temario:

- Los documentos que componen el archivo legal
- La necesidad de diferenciar del archivo administrativo
- La división macro del archivo legal
  - Los documentos permanentes
  - Los documentos del caso
  - Los documentos del usuario
- El archivo digital
  - Organización
  - Confidencialidad y accesos
  - Descarga
- La unificación del archivo fisico con el archivo digital
- La nomnenclatura del archivo
- El archivo pasivo
  - La digitalización y entrfa
  - Archivo pasivo legal digital
- El archivo como el activo más importante

3.- Digitalización de expendientes como parte de la cultura organizacional

4.- Principios para organizar archivo legal

Los primeros pasos para oganizar:

1. Separar archivo legal de administrativo y personal
2. Identificar entre archivos pasivos y activos
3. Organizar por tipo de documentos:
  - documentos permanentes
  - documentos del caso
  - documentos del usuario